LDC Efficiency Test Preparation Guide: राजस्थान कर्मचारी चयन बोर्ड (RSSB) द्वारा आयोजित की जाने वाली एलडीसी (LDC) और कनिष्ठ सहायक भर्ती परीक्षा के द्वितीय चरण (Phase-II) में केवल टाइपिंग स्पीड ही काफी नहीं है। टाइपिंग के साथ होने वाला 50 अंकों का कंप्यूटर एफिशिएंसी टेस्ट (Efficiency Test) अंतिम चयन सूची में बहुत बड़ी भूमिका निभाता है।
टाइपिंग स्पीड में जहां 25 में से 25 अंक लाना कठिन हो सकता है, वहीं एफिशिएंसी टेस्ट एक ऐसा सेक्शन है जहाँ थोड़ी सी स्मार्ट प्रैक्टिस से आप 50 में से 50 पूरे अंक प्राप्त कर सकते हैं।
इस लेख में हम MS Word और Excel के उन महत्वपूर्ण टूल्स और शॉर्ट-ट्रिक्स के बारे में बताएंगे जो परीक्षा में आपकी गति और सटीकता को कई गुना बढ़ा देंगे।
MS Word Formatting: महत्वपूर्ण शॉर्ट-ट्रिक्स
MS Word में पूछे जाने वाले अधिकांश प्रश्न पैराग्राफ, टेबल और पेज फॉर्मेटिंग से संबंधित होते हैं:
- पैराग्राफ अलाइनमेंट और इंडेंट (Alignment & Indent):
- परीक्षा में अक्सर पैराग्राफ को Justify करने या Left/Right इंडेंट को 0.5 इंच सेट करने को कहा जाता है।
- ट्रिक: पेज लेआउट (Page Layout) टैब के अंतर्गत दिए गए पैराग्राफ ग्रुप से सीधे मान भरकर इसे करें, बजाए माउस से रूलर को ड्रैग करने के। इससे सटीक मान सेट होता है।
- हेडर और फुटर (Header & Footer):
- डॉक्युमेंट में विशिष्ट नाम या पेज नंबर को हेडर/फुटर में जोड़ने को कहा जाता है।
- ट्रिक: Insert टैब पर जाकर सीधे Header या Footer विकल्प का चयन करें।
- टेबल फॉर्मेटिंग (Table Formatting):
- टेबल की विशिष्ट रो (Row) या कॉलम (Column) को बोल्ड करना या बैकग्राउंड कलर बदलना।
- ट्रिक: टेबल सिलेक्ट करते ही ऊपर दिखने वाले Design और Layout टैब का उपयोग करें।
MS Excel: बुनियादी सूत्र (Formulas) और गणनाएं
एक्सेल में आपको गणितीय सूत्रों के सटीक उपयोग की जानकारी होनी चाहिए:
| कार्य (Operation) | सूत्र (Formula) | विवरण (Description) |
|---|---|---|
| योग (Sum) | =SUM(A1:A10) |
चुनी हुई रेंज के सभी आंकड़ों को जोड़ने के लिए। |
| औसत (Average) | =AVERAGE(B1:B10) |
चुनी हुई रेंज का औसत निकालने के लिए। |
| अधिकतम मान | =MAX(C1:C10) |
दी गई सेल रेंज में से सबसे बड़ी संख्या निकालने के लिए। |
| न्यूनतम मान | =MIN(D1:D10) |
दी गई सेल रेंज में से सबसे छोटी संख्या निकालने के लिए। |
एक्सेल में ध्यान रखने योग्य बातें:
- फॉर्मूला बार में सूत्र टाइप करते समय शुरुआत हमेशा बराबर (
=) के निशान से करें। - सेल रेंज का चयन (जैसे A1 से A10 तक) माउस से सावधानीपूर्वक करें ताकि खाली सेल का चयन न हो।
एफिशिएंसी टेस्ट के लिए ऑनलाइन प्रैक्टिस कैसे करें?
चूंकि परीक्षा हॉल में आपको एक विशेष सॉफ्टवेयर पर ही यह टेस्ट देना होगा, इसलिए सामान्य कंप्यूटर पर काम करने और परीक्षा देने में अंतर होता है।
- Best Practice Tool: आप Typing Nexus के एफिशिएंसी टेस्ट सिम्युलेटर का उपयोग कर सकते हैं।
- यहाँ आपको हूबहू परीक्षा सॉफ्टवेयर जैसा इंटरफ़ेस मिलेगा, जहाँ आप समय सीमा (10 मिनट) के अंदर परीक्षा स्तर के पेपर्स हल कर सकते हैं और तुरंत अपना स्कोरकार्ड देख सकते हैं।
- आज ही अभ्यास शुरू करने के लिए यहाँ क्लिक करें: Typing Nexus Efficiency Test Portal।
50 में से 50 अंक लाने का मूल मंत्र
- प्रश्नों को ध्यान से पढ़ें: परीक्षा में निर्देश बहुत स्पष्ट होते हैं (जैसे- "तृतीय पैराग्राफ को इटैलिक करें")। हड़बड़ी में दूसरे पैराग्राफ पर काम न कर दें।
- समय प्रबंधन: 10 मिनट में 15 निर्देशों को हल करना होता है। आसान निर्देशों (जैसे बोल्ड/इटैलिक) को पहले करें और टेबल क्रिएशन जैसे कठिन कार्यों को अंत में करें।